RFID解决方案_ _RFID固定资产管理案例应用

发表于：2017-02-19

一、系统概述

　　固定资产是机关单位资产的重要组成部分，由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散的特点、相关责任人员多，在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应，对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。建立一个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及资产采购预算等产生积极的影响。

　　二、超伦RFID固定资产管理系统

　　系统采用超高频RFID技术及软件技术结合实现对固定资产管理。RFID技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

　　系统在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头，上位机系统将固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动时，系统自动跟踪其位置，并确定新的方位，固定资产盘点时使用手持设备，及时将设备信息写入标签。

　　RFID是迄今为止最先进、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：

　　(1) 制作简单。标签易于制作，对扫描操作简单易行。

　　(2) 可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而RFID输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

　　(3) 信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用RFID扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

　　(4) 采集信息量大。标签可以存储16K字节，可以记录固定资产所有信息。

　　RFID广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。

　　三、系统组成

　　本系统由数据库服务器、管理软件、RFID读头、手持终端机、发卡器、RFID标签构成。

　　数据库服务器

　　用来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用SQL Server 2000数据库。

　　管理软件

　　计划采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。

　　管理软件是本系统的核心，软件功能包括条码打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

　　1) 资产日常操作管理功能

　　主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片，方便查看贵重物品的图像。

　　2) 资产附加自定义属性

　　不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值)，还可能需要记录其特有的属性，如对家具来说可能有颜色、材质、原产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。软件支持不同类型的资产自定义不同的属性。

　　3) 标签管理

　　根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签，做到每件物品都有据可查。

　　4) 盘点功能

　　首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时，可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。

　　盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

　　5) 资产折旧

　　可以支持几种折旧公式，对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。可以计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

　　6) 资产报废

　　系统中可打印出报废申请单，此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

　　7) 历史资产查询

　　对于报废、损耗的资产，系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以在系统中查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快，查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

　　8) 固定资产月报

　　根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

　　9) 固定资产综合查询

　　可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

　　10) 系统维护功能

　　主要有资产分类定义、退出方式定义(退出方式有报废、损耗等)、购置方式定义(购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。

　　11) 安全管理功能

　　(1)口令管理功能：维护帐号和口令。

　　(2)权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

　　(3)数据加密功能：对重要数据进行加密。

为了优化库存，提高物品管理的效率，掌握库存状况，实现库存管理的智能化、科学化和自动化，有效控制由于库存物品管理的不善带来的企业资产的丢失或损坏，提高管理效率和服务形象，特立此项目。库存物品管理处对单位内库存物品采用编号、建帐、建卡的管理方式，定期对库存物品的物、帐、卡进行清查、盘点，年终进行统计打印报表。工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。为了加强库存物品方面的管理，改进现有库存物品管理方式，提高单位的管理水平，降低减少工作量。因此需要一套基于射频卡技术和计算机技术，能从帐面和实物两方面及时反映库存物品真实情况的信息管理系统。

　　RFID技术用资产管理系统的介绍

　　系统概述

　　库存物品自动识别管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。

　　库存物品自动识别管理系统针对库存物品管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用射频技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊，帐物相符。

　　库存物品自动识别管理系统，运用高效的数据传输技术，独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有库存物品的全面情况。

　　库存物品管理系统自投放市场以来，以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

　　综上所述，库存物品自动识别管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率，同时也大大增加了企业效益，降低了企业成本。库存物品自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。

　　远距离射频识别系统是通过远距离、非接触采集射频卡的信息，实现人或物品的自动识别，从而实现目标的自动化管理。该系统产品集计算机软硬件、信息采集处理、数据传输、网络数据通讯和智能卡制作等技术综合应用为一体的高性能识别技术，是实现信息化和自动化管理的基础产品之一，是一种能有效对企业资产进行自动识别和联网监管的重要科技手段。

　　该系统的最大特点是可以独立运作也可以与现有的资产管理对接，可以利用基于企业局域网和因特网相结合，能够构建企业资产管理信息架构，真正实现企业资产管理自动化、智能化。该系统是目前最先进，可以进行为企业资产全局掌控和全局信息查询统计汇总等功能提供数据采集、脱机信息读写、脱机或联机、联网信息读写和信息传输，这是传统的资产管理系统所不具备的特点。

　　库存物品管理系统介绍与特点

　　系统介绍

　　库存物品管理是企业管理中的一个重要组成部分，库存物品具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，本系统运用计算机及射频卡等技术，从而实现库存物品的信息化管理。

　　系统安装步骤

　　遵循“统一发卡、统一装备、统一管理”的原则，将标识卡视为“上岗证” 单位在管理中心，通过发卡器将电子标签与人员的姓名、照片等信息一一对应起来，并将该对应关系实时写入系统数据库;系统数据库记录该标识卡相对应人员的基本信息，包括姓名、年龄、性别、所属班组、所属工种、职务、本人照片、有效期等

　　标签与物品对应

　　在每件物品上都要安装RFID电子标签，通过桌面型的RFID发卡机，把每张RFID电子标签与所需管理的资产物品名称、图片、所属权等信息对应，并附着于资产物品进行统一管理，这样，电子标签成为真正的资产铭牌标签，代表物品的信息这样在软件中就把电子标签和实际物品一一对应起来，在实际应用中RFID读卡器一读到标签就会现实出相对应的物品。

　　RFID读卡器及天线的安装

　　在仓库门的里面和外面的或者在门的里面和外面的两边边上安装安装读卡器和天线，天线的分别照射门的里面和外面的两个区域，读取器位置、天线高度可调，以适合各种特定环境应用，工作人员佩戴RFID的标签把标签挂在胸前进入仓库的大门，就可被RFID读卡器读到并上传电脑系统记录，当工作人员出去大门又被RFID读卡器读到，如果工作人员从仓库中带出物品，物品上带有的RFID标签也会被RFID读卡器读到，这样两个数据都同时上传到电脑系统中，系统就会现实出某人从仓库中带走某件物品。实现对重要通道进出人员准确、快速、自动的无障碍查验.

　　远距离智能识别--系统应用无线射频识别技术，内部员工和外来人员无需刷卡动作，一旦经过仓库门，系统自动完成对人员身份安全检测验证并保留检测记录;

　　实现物品跟踪管理：系统自动对经过的人员(持卡)及所携带贵重资产物品(附电子标签)同时进行识别检测，在实现对人员管理的同时实现物品跟踪管理的双重功能;

　　人性化管理——内部人员只需佩戴工作卡片自由通过检测通道，系统即可迅速识别，无需保安人员通过自己的印象进行判断，从根本上杜绝了强制内部人员进行进门登记的尴尬现象;

　　信息化监督管理——单位的管理人员可通过客户端软件，查到大门的进出记录，

　　采用无源射频识别卡――(即电子标签)具有10万次的重复擦写功能，可进行多次重复利用;

　　符合技术发展趋势――此系统使用的国际新标准的射频卡技术，适应国内乃至世界RFID射频识别技术的发展趋势

　　扩展与兼容――广阔的扩展及升级空间，兼容重要地区的近距离门禁管理系统，统一的数据库管理、灵活方便的多样检索查询条件，满足了客户个性化方案的需要。

RFID固定资产管理案例应用