RFID解决方案_ _RFID重要文件档案移动轨迹跟踪解决方案

发表于：2016-11-16

 文件跟踪管理解决方案

　　文件档案的追踪和管理, 尤其加强对重要档案夹的管理，更加快速地进行文件定位，更加轻松地追踪敏感文件，确保只有经过授权的人员能够获取重要文件，缩短查找文件的时间，降低丢失文件所造成的财务和法律影响。
方案的实施:
　　每个文件或文件夹都贴有一个RFID智能标签，这个标签包含独一无二的ID和可读信息。当文件被放入带有RFID功能的借出/归还托盘中时，表示文件夹的独一无二的ID就会被采集到并被发送至数据库，同时文件清单在任何时候都会被保留。RFID手持终端可帮助用户快速找到特定文件并且在需要时进行库存盘点。在查找过程中，一旦在特定位置的文件被定位，就会触发可闻可视报警。另一方面，有了具备WiFi 功能的移动装置，所有采集到的库存盘点数据都被同步发送至文件追踪系统的中央数据库用于验证目的。

一、项目背景介绍

     签于国家安全局文秘规划需要，原计划并已上线实施的固定资产及文秘管理系统，现已有序正常上线与推进。考虑到管理的严密与高效，现针对原设计RFID系统进行二次功能扩展。

 由于需管理的楼层及科室分布原因，针对文秘档案的走向及固定资产的转移无法即时获取到，造成查找时间较长，也费精力。不能精准定位。现经仔细调研，做出规划如下：

1. 针对各楼层增加RFID通道管控区域，启动实时监控通道状态：

2. 所有文秘进出通道将主动远距离感应读取到信息，通过设备传输信息到软件，软件即时存储，然后进行相应记录。

3. 针对数据走向软件进行精准定位与分析，形成所查即所得数据。

4. 文秘走向及资产转移数据需软件自动生成流向数据及报表查询。

二、模块化系统分解